Bij aankomst in de accommodatie van Beaches controleer je samen met de reisbegeleiding de staat van de tent, hut, appartement of kamer en kijk je of de inventaris (indien van toepassing) compleet is. De inventarislijst is op de locatie aanwezig. Is alles in orde, dan vraagt Beaches een borg. Op de dag van vertrek controleer je de tent, hut of kamer en inventaris weer samen met de reisbegeleiding en als alles heel en compleet is ontvang je de borg meteen weer terug. De prijzen van de verschillende items staan op de inventarislijst. Wil je de schade declareren bij een verzekeraar, vraag dan om een bonnetje als bewijs van betaling. Uiteraard dien je de tent, hut of kamer ook schoon, heel en compleet achter te laten, zodat de volgende gast er weer met plezier gebruik van kan maken. Ben je klaar voor vertrek, neem dan contact op met de reisbegeleiding en doe samen de eindcontrole. Is alles in orde, dan ontvang je direct de borg terug. Wil je heel vroeg vertrekken, maak daar dan eerder een afspraak over met de reisbegeleiding (ook i.v.m. het kunnen vertrekken met de auto vanaf de camping of uit de herberg).